O que é Gestão de Estoques?
Gestão de estoques, no contexto
de uma indústria, normalmente se refere à gestão dos recursos
materiais que podem ajudar a organização a gerar receita no futuro. O
responsável por esta parte da gestão é o Gerente de operações.Por exemplo, uma
loja de varejo que vende vários itens, como um supermercado ou loja de
departamentos (com por exemplo alimentos embalados, mantimentos, roupas, bens
eletrônicos, etc) não costuma armazenar todos os produtos na loja. Parte do
estoque de produtos é mantido em um armazém ou depósito. Chamamos de inventário
a soma dos produtos na loja e no armazém.
Por que a gestão de estoques é tão importante?
Empresas que atuam como
fabricantes ou montadoras, voltadas para a produção de bens, dependem
fortemente de um estoque bem gerenciado por uma série de razões. No
final das contas, uma empresa que dependa de produção não pode sobreviver sem
um bom sistema de gerenciamento de estoques.
Vejamos então algumas razões para
ter um bom sistema de gestão de estoques:
Atender às demandas de forma constante
A demanda por bens e
serviços específicos não será a mesmo durante todo o ano. Por exemplo, a venda
de condicionadores de ar tem picos durante o verão e vai para baixo durante o
inverno. Roupas também tem uma demanda muito sazonal, curtas no verão e longas
e quentes no inverno. Um estoque bem planejado permitirá que uma empresa cumpra
as exigências – e todos sabemos que a chave para aumentar a receita é o
atendimento integral da demanda.
Continuidade das operações
A gestão cautelosa dos estoques
permitirá a uma empresa executar suas operações sem problemas, com
continuidade. Por exemplo, se uma organização fabrica produtos que dependem de
matérias-primas, é evidente que a empresa precisa de um bom estoque de
matérias-primas para que as operações sigam sem contratempos.
Economia nas operações
Um sistema de gerenciamento de
estoques bem administrado permite que uma empresa possa cortar custos. Por
exemplo, quando a época das festas chega e a empresa prevê um aumento na
demanda por alguns produtos (como chocolate na páscoa ou brinquedos no Natal),
ela pode adquirir mercadorias em quantidade com antecedência, negociar preços e
armazená-las para a temporada. Os principais benefícios deste exercício são que
a empresa pode atender toda a demanda e quando ele compra em quantidade e de
maneira planejada, obtêm descontos.
Quais são os princípios da gestão de estoques?
As práticas a seguir podem ajudar
uma empresa a ter um estoque bem gerenciado:
previsão da demanda:
Esta é uma habilidade especializada.
Uma empresa deve ser capaz de prever demandas de bens e produtos específicos em
um momento específico do ano. A empresa deve criar e manter o seu sistema de
inventário com base nas demandas, reais e previstas. Conheça mais
sobre previsão de demanda.
Monitoramento do sistema:
Um inventário deve ter um
mecanismo de monitoramento da quantidade em estoque, a todo momento. A empresa
deve saber com exatidão a quantidade de estoque em qualquer ponto específico no
tempo.
qualidade de armazém:
O armazém deve ser capaz de
manter o estoque em boas condições. Materiais desperdiçados geram perdas de
oportunidades e receitas.
A Gestão de Estoques é, portanto,
um desafio para a maioria das empresas. Na verdade, mesmo antes que uma empresa
comece suas vendas, seu lucro ou prejuízo pode ser parcialmente explicado
por quão bem a empresa é capaz de gerenciar seus estoques.
Vídeo abaixo vai mostra um pouco
o que é Gestão de Estoque na empresa
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