4 Pontos para Gestão Eficaz do Estoque de Suplementos
Minerais que Impactam no Resultado da Fazenda
Você já parou pra pensar que o resultado financeiro da sua operação pode estar sendo afetado pela forma como você gerencia o estoque dos produtos de nutrição da sua fazenda?
Indisponibilidade de produtos, erros na distribuição de
suplementos e ocorrência de custos extras são problemas que podem ser causados
pela má gestão do estoque. Para evitar que estas situações se tornem frequentes
e afetem diretamente o desempenho do rebanho é imprescindível implantar uma
gestão eficaz do estoque. Aqui você confere quais os principais erros e o que
fazer para evita-los:
Sub / Super Estocagem
A sub estocagem de produtos é uma falha grave que provoca a
indisponibilidade de suplementos no cocho, incorrendo em perdas substanciais de
desempenho do rebanho. Tão ruim quanto, é a super estocagem de produtos, que
pode acarretar no incorreto aproveitamento destes suplementos em épocas e/ou
categorias não condizentes, levando a inadequações entre uso de produtos e a
época do ano. A distribuição destes produtos remanescentes ainda pode elevar o
consumo do suplemento sem incorrer em ganhos expressivos de desempenho, gerando
prejuízo.
Incorreta Distribuição de Produtos
Outra situação comum quando há má gestão do estoque, são os
erros na distribuição dos produtos para categorias ou épocas diferentes. Isso
afeta diretamente o ganho de peso dos animais, que acabam por consumir produtos
que não atendem todas as suas necessidades nutricionais. Se frequente, o
resultado da fazenda pode ser prejudicado.
Perda de Controle do Estoque
A perda de controle do estoque pode ocorrer quando a
estocagem dos suplementos não é realizada de forma a otimizar a identificação,
contagem e manuseio dos produtos e quando não há um processo definido que
registre a entrada e saída de suplementos. Pode ser uma das causas da sub /
super estocagem de produtos, como também pode afetar outros controles da
fazenda, como o controle do consumo e dificultar o levantamento de resultados,
essencial para a gestão da fazenda como um todo.
O que Fazer
Para evitar estas falhas, uma gestão eficaz do estoque
faz-se necessária, visando manter o estoque de produtos de forma organizada e
um estoque de segurança sempre abastecido com o produto conforme a época do
ano. Abaixo, seguem algumas dicas que podem auxiliá-lo:
1º – O animal come em dias corridos e não em dias
úteis. Por isso esteja atento aos prazos estabelecidos pelos fornecedores e
leve em conta esta informação na manutenção do estoque de segurança. Afinal de
contas, o animal não deixa de se alimentar só porque é feriado.
2º – O empilhamento dos produtos deve permitir a
adequada conservação e manuseio, bem como a fácil identificação e a contagem
rápida e confiável do estoque. Os lastros de empilhamento são a base para que
estas premissas sejam atingidas e eles podem ser ordenados conforme abaixo:
Lastro com 7 sacos: 4+3
Lastro com 13 sacos: 4+(3X3)
Lastro com 22 sacos: 7+(3X5)
Lastro com 30 sacos: 9+(3X7)
Imagem Ilustrativa – Exemplo de empilhamento
3º – Responsáveis pelo controle dos estoques centrais,
intermediários e finais devem ser definidos. Anotações devem ser realizadas
diariamente, a fim de controlar a baixa e a entrada de produtos.
4º – A compra de produtos pode obedecer a uma adequação
de prazo para que não haja gastos desnecessários, lembrando é claro, de manter
o estoque sempre em dia.
Em seus Programas de Nutrição Dinâmicos, a PRODAP oferece
aos seus clientes produtos de alta tecnologia, recomendados conforme análise de
vários aspectos como a categoria animal, a época do ano, análise da forragem e
estrutura da fazenda, definindo metas e indicadores para acompanhamento dos
resultados. Além disso, a PRODAP oferece diversos serviços que auxiliam nas
questões operacionais e técnicas da fazenda, nos quais dentre eles, está a
implantação de uma gestão eficaz do estoque, com a definição de processos, a
implementação de controles e com o treinamento dos colaboradores.
Em resumo, os aspectos citados acima são fatores chave para
aumentar a eficiência na gestão do estoque, no objetivo de garantir que o
produto certo para cada época do ano e categoria animal esteja sempre
disponível no cocho. Desta forma, você aumenta o controle e padroniza
processos, evita erros de estocagem, de distribuição e consequentemente,
prejuízos.
